入社1年目は、振られたタスクをこなすことに精一杯だったかもしれません。しかし、2年目になると、業務の効率を上げるための工夫が求められるようになります。もし以下のような状況に心当たりがあれば、タスク管理の見直しを始めるタイミングかもしれません。
- タスクが増えてきて、優先順位のつけ方がわからない
- 期限内に終わらせるのがギリギリで、余裕がない
- 突発的な依頼が入ると、スケジュールが崩れてしまう
- チーム内での連携がスムーズにいかず、業務が滞ることがある
今回は、先輩社員の実際のエピソードを交えながら、入社2年目からのタスク管理術について考えていきます。
1. タスク割り当て時のポイント
工数を見積もり、スケジュール調整を行う
1年目は、与えられたタスクをとにかく期限内に終わらせることが最優先でした。しかし、2年目からはタスクごとの工数を自ら見積もり、スケジュール管理を行うことで、より効率的に業務を進めることが求められます。
具体的な取り組みの目安
- 依頼されたタスクに対して、まずはどれくらいの時間がかかるか見積もる
- 期限内に終わらない可能性がある場合、上司やチームメンバーと相談して調整する
- 余裕を持ったスケジュールを立てることで、突発的な業務にも対応しやすくする
先輩社員エピソード①
「1年目は、タスクを期限内に終わらせることだけに注力していましたが、2年目からはタスクごとに工数を見積もるようになりました。もし期限内に終わらないと判断した場合は、事前にスケジュール調整を行い、周囲と相談するようにしています。」（Pさん）
2. マルチタスクのこなし方
優先順位を決め、リマインダーを活用する
1年目は、1つのタスクに集中するのが精一杯で、イレギュラーな業務が入ると混乱することも多かったでしょう。2年目からは、複数のタスクを並行して進める力が必要になります。
具体的な取り組みの目安
- すべてのタスクを期限ごとに整理し、優先順位をつける
- カレンダーやリマインダーを活用し、タスクの抜け漏れを防ぐ
- 予期しない業務が入った場合も、スケジュールを適宜見直す
先輩社員エピソード②
「1年目は1つのタスクをこなすだけで精一杯でしたが、2年目からはタスクごとに期限を確認し、優先順位をつけて取り組むようになりました。また、カレンダーへの登録やリマインダーを活用することで、タスク管理の精度が格段に上がりました。」（Qさん）
3. タスクの可視化と周囲の状況把握
自分のタスクだけでなく、チーム全体のタスクを意識する
1年目はシステムの理解が追い付かず、自分のタスクをこなすのに精一杯だったかもしれません。2年目からは、他のメンバーのタスクも把握し、必要に応じて協力し合うことで、チームの生産性を向上させることができます。
具体的な取り組みの目安
- 自分のタスクを可視化し、チームと情報共有する
- 他のメンバーのタスク状況を把握し、協力が必要なタイミングを見極める
- チーム内でフォローし合える環境を作る
先輩社員エピソード③
「1年目は、自分のタスクをこなすことで手一杯でしたが、2年目からは他のメンバーのタスク状況も把握するようにしました。その結果、協力が必要なポイントが明確になり、チーム全体でフォローし合える環境ができました。」（Rさん）
まとめ
入社2年目からのタスク管理術では、「タスクの工数を見積もり、スケジュールを調整する」「優先順位をつけ、リマインダーを活用する」「タスクの可視化とチーム全体の状況把握を行う」といったポイントが重要です。
こんな課題を感じていたら、ぜひ実践を！
- タスクが増えてきて、整理が追いつかない
- 急な依頼や変更にうまく対応できない
- チーム内での連携がスムーズにいかず、業務が滞ることがある
まずは小さな工夫から！先輩たちのエピソードを参考に、できることから実践してみましょう。